Stagiaire Secrétaire polyvalent-H/F

Date de l'annonce : 9/6/2010

Référence : ST/Sec
Entreprise : Adecco DRH
Poste : Secrétaire Polyvalent Stagiaire H/F
Poste basé à : Marcq-en-Baroeul - 59

Description du poste :
Rattaché(e) hiérarchiquement à l'assistante de direction et en binôme avec l'hôtesse d'accueil, vos missions s'articulent sur trois axes : > Gestion de l'accueil : - Véritable point d'entrée de la Direction Régionale (DR), vous assurez un accueil de qualité (gestion des appels téléphoniques entrants, bonne tenue de l'accueil et de l'open space et accueil physique des visiteurs). - Vous gérez l'ensemble du courrier (réception, distribution et affranchissement). - Vous êtes en charge de la réservation de salles de réunion, conférences téléphoniques, et de matériel interne à disposition du réseau. > Gestion administrative : - Vous êtes amené(e) à réaliser des travaux administratifs pour les collaborateurs de la Direction : courriers, impression de documents, copie et reliure de documents... - Vous gérez les commandes et stocks de fournitures. - Vous pouvez être amené(e) à gérer les déplacements des collaborateurs. > Organisation d'événementiel : Vous participez à l'organisation et à la préparation de réunions et de formations et élaborez les supports nécessaires.

Profil du candidat :
D'une formation Bac +2 à Bac +3, vous possédez un réel sens du service, un bon relationnel et un esprit positif. Vous savez travailler de façon autonome, êtes rigoureux(se) et fiable. Vous souhaitez vous investir dans un environnement jeune et dynamique, et avez envie de faire preuve d'initiative. Vous maîtrisez l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint serait un plus.
Salaire : Non précisé.

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